¿Cómo conseguir el CONTACTO de un periodista?
Cómo lograr contactar con periodistas y que te hagan caso. Un conocimiento fundamental en cualquier agencia. Obviamente el hecho de conocerles de primera mano siempre ayuda, y es que tener una agenda de contactos en prensa acelera todo el proceso. Si puedes contar con una agencia de comunicación te será de gran ayuda, de la mano de profesionales con años de experiencia en el sector, pero si no, tú puedes igualmente dar con todos los contactos que necesitas. Solo debes estar bien informado y saber buscar correctamente los perfiles.
En ocasiones contactar con un periodista puede ser una tarea algo frustrante. Debes saber que reciben cientos de emails de contacto cada día, por eso a veces resulta tan complicado captar su atención.
Lo primero que debes hacer es identificar al periodista que necesitas. Es importante que afines la búsqueda, es decir, si necesitas contactar con periodistas de empresa, no busques en sociedad, o si necesitas de salud no escribas a uno de economía. O tampoco elijas a una estilista cuando lo que en realidad quieres es una editora. Parecen ejemplos extremos pero nada más lejos de la realidad es algo que sucede a menudo.
El siguiente paso será relacionarte con él. Con ellos. Twitter, LinkedIn e Instagram son tres redes sociales perfectas para contactar con los periodistas. Búscalos, prácticamente todos están ahí. Las redacciones de los medios tienen centralita y si das tu nombre y el motivo de tu llamada seguramente te faciliten el contacto que necesitas. Además, muchas webs de revistas tienen una sección de “Nosotros” o de “Contacto” que suele aparecer en el footer. Fíjate, haz scroll hacia abajo y mira el faldón. Encontrarás el listado de contactos o, en su defecto, un mail más genérico, del tipo redaccion@mediodelquesetrate.com.
Tener relaciones cercanas con los periodistas es tan importante como tener una buena cartera de contactos.
Preséntate, háblale de tu marca, hazle saber que sabes quién es él o ella y que conoces su trabajo, y no olvides usar el sentido común. No debemos ser intrusivos. Conoce sobre lo que hablan a menudo los editores, sobre lo que publican, sus gustos y sus temas más recurrentes. Con esta información sabrás no sólo si es el tipo de periodista que necesitas, sino que además podrás tener una idea del enfoque que deberás darle a tu noticia para que le guste más. Repite esta tarea con todos los medios y periodistas para crear una lista completa de perfiles que realmente sean afines al tipo de historia que quieras comunicar.
Cuando ya hemos establecido contacto, lo siguiente es enviar siempre información buena e interesante. Preparar cosas que resulten interesantes para la prensa a nivel general, en función del calendario de eventos y celebraciones, por ejemplo. Trabájate el storytelling y busca una buena percha informativa.
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Para crear una buena relación con los periodistas a largo plazo deberás personalizar cada envío de email y de nota de prensa. No te limites a enviar el texto sin más. Dedícale unas palabras, explícale por qué crees que ese email es acertado para él. Puedes y debes hacer también mails “masivos”, que se dice.
En estos casos es importantísimo hacer el seguimiento. Deberás concederle al periodista algunos días para revisar tu información, tu nota de prensa o tu propuesta. Posteriormente podrás enviarle un email de seguimiento. Si no recibe noticias del periodista después de realizar el seguimiento, deberás suponer que no está interesado en lo que le estás ofreciendo en este momento. Quizá ya haya publicado un tema similar, quizá un anunciante suyo sea competencia directa nuestra… Hay que ir probando, ampliando la base de datos, estudiando los medios, atinando más en los contactos, además de crear contenidos apetecibles, actuales y de calidad.
