La nota de prensa ha muerto ¡Viva la nota de prensa!
La comunicación es determinante en el éxito de una empresa y la nota de prensa sigue siendo un elemento fundamental en la relación con los medios. Después de todo, es un vehículo muy recomendable para darse a conocer entre los periodistas e informar de los hitos importantes.
¿Qué es la nota de prensa?
Es un documento de carácter informativo a través del cual nos dirigimos a los periodistas y les comunicamos un hecho noticiable de la empresa. La nota de prensa no puede faltar dentro del plan de comunicación de una agencia porque facilita el contacto con los medios, sin exigir el desembolso de dinero como en el caso de la publicidad.
El envío masivo y continuo de notas de prensa despersonalizadas y sin adaptar el mensaje al medio, es probable que genere rechazo. No hay una frecuencia ideal establecida, simplemente la nota de prensa es oportuna cuando, de verdad, hay algo importante que contar sobre la empresa.
Por qué tus notas de prensa no funcionan
A priori parece fácil, pero no lo es. Redactar una nota de prensa lo suficientemente interesante para que capte la atención de los periodistas no es una tarea sencilla. Entran en juego muchos factores que hay que tener en cuenta, como la actualidad del momento en el que se difunde, el reconocimiento que tenga la marca, los temas que tengan previstos ese día los medios y el interés que tenga en sí la noticia.
La nota de prensa es oportuna cuando, de verdad, hay algo importante que contar
Enviar notas de prensa con un contenido informativo
Para que la nota de prensa cumpla su objetivo y sea publicada por el medio, el mensaje tiene que seducir al periodista y llamar su atención. Tiene que ser un mensaje relevante e informativo.
Un periodista recibe una gran cantidad de comunicados y notas de prensa al cabo del día. Si de entrada el contenido no le impacta, empezando por el titular, la información terminará en la papelera.
En este punto es útil conocer cuáles son los criterios de noticiabilidad, es decir, qué razones o circunstancias motivan que un hecho pase a ser noticia.
- Novedad
- Actualidad
- Trascendencia
- Personajes implicados
Cómo encontrar perchas que funcionan a día de hoy
Para que las notas de prensa no terminen en la papelera del email de los periodistas hay que tener en cuenta los siguientes aspectos clave:
Todas las marcas tienen algo que contar de interés
Si una marca existe es porque sus productos o servicios interesan. La labor de comunicación es encontrar aquellos datos que puedan generar interés.
Aprovechar fechas señaladas
Las oportunidades para lanzar notas de prensa no son muchas, por eso es importante tener a mano un calendario con fechas señaladas. Por ejemplo, una fecha que funciona bien es el día 8 de marzo, que es el Día de la Mujer Trabajadora, en el caso de empresas donde predomine la contratación femenina. El día del medio ambiente (temas de reciclaje) o el día 14 de febrero (San Valentín) son otras fechas que se pueden aprovechar para contactar con un medio.
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La originalidad no es solo para las agencias creativas
A la hora de contar una noticia, busca la creatividad. Hay noticias que no interesan por su contenido en sí, sino por la forma como se ha transmitido dicho contenido.
A la hora de enviarlo hay que tener en cuenta dos aspectos esenciales: uno de ellos es enviar siempre con copia oculta (en el caso de que se envié a distintos medios). Y el segundo, intentar enviar los emails personalizados (y si se puede en alguna plataforma de email marketing, con un diseño atractivo, mejor). En general, a los periodistas les gusta la exclusividad de las noticias y, por lo tanto, suelen mostrar menor interés por aquellas informaciones que llegan en masa a distintos medios a la vez.
